Priset för att skicka paket inom och till en stor del av Europa bestäms oftast utifrån antingen försändelsens reella tyngd i kilo eller en uppskattad vikt som tar paketets yttermått i beaktande, även benämnd volymvikt.
Det här tillvägagångssättet riskerar att skapa oklarhet och orsaka oförutsedda kostnader för den som inte är insatt i hur det tillämpas.
För att undvika dessa överraskningar kan du använda en gratis volymviktskalkylator som hjälper dig att beräkna volymvikten på ditt paket innan du skickar det.
Så fastställs fraktavgifter
Fraktbolag använder antingen den faktiska vikten eller volymvikten för att bestämma fraktkostnaderna.
Faktisk vikt syftar kort och gott på kolliets tyngd uttryckt i kg.
Volymvikten erhålls genom att multiplicera paketets längd, bredd och höjd, för att därefter dividera resultatet med en omräkningsfaktor som kan variera mellan olika fraktfirmor.
Resultatet är att stora men lätta paket kan få högre fraktkostnader än små men tunga försändelser.
Volymviktens roll
Volymvikten har särskild relevans för kollin som är omfångsrika men väger lite.
Om volymvikten överstiger den faktiska vikten, kommer fraktbolagen att använda volymvikten för att beräkna fraktkostnaderna.
Den som inte satt sig in i volymviktens beräkningsgrunder löper risk att drabbas av oanade och höga fraktavgifter.
Smarta strategier för att hålla nere fraktkostnaderna
Genom att dubbelkolla försändelsens faktiska massa och ungefärliga dimensioner minskar man risken för negativa bakslag.
Man kan också fundera på om det går att använda ett mer kompakt emballage.
Genom att minimera paketets storlek kan man hålla nere både volymvikten och fraktkostnaderna.
Att fördela godset på ett antal mindre kollin är ett annat tillvägagångssätt.
Denna taktik ger potentiellt ett scenario där en del av försändelsen faller under gränsvärdet för volymvikt, vilket kan leda till en billigare slutnota.
